摘 要：当今社会，随着科学信息技术的发展，企业对于信息资料的保管上也创新发展出新的方式，即数字档案信息管理的方式。企业数字档案信息的安全问题对企业的经济发展有着至关重要的作用，数字档案中信息的保存也面临着安全风险问题。因此，研究分析企业档案信息安全的问题对企业建立安全管理的机制具有重要的意义。本文主要阐述了企业数字信息安全管理中出现的问题，即产生问题的原因，针对所出现的问题提出解决措施。

关键词：数字档案；信息安全；问题；解决措施

电子信息技术的高速发展为企业进行信息化管理提供了手段，信息化技术的广泛应用也为企业数字信息化的管理提供了极大的便利。档案管理随着电子信息技术的提高，逐渐趋向于网络化和数字化的管理，但是在进行数字信息化管理的过程中不可避免的会产生问题，因此，为了企业档案信息的安全对数字档案信息管理中出现的问题进行分析研究是必要的。

1 数字档案信息安全管理所面临的问题

1.1 数字档案信息安全技术落后

在数字档案信息管理中，由于信息安全技术在实施时简单便捷，因此，会在信息系统中产生各种的漏洞。如在进行信息传输时对信息没采用加密技术，信息系统访问机制落后，针对非法入侵的状况缺少先进的检测手段和技术，对信息数据的备份机制不健全等等。在信息安全的许多方面还没有形成健全的安全体系，这就使信息系统变得脆弱，不堪一击。另外，信息系统受到黑客攻击或其他人为因素的破坏影响，也为数字档案信息的安全工作增加了难度。

1.2 数字档案信息安全体系在管理上不完善

由于人为因素的破坏影响和数字档案的管理人员违规操作，对信息安全的保障缺少统一规范，并且管理规范不健全，执行不严格等原因，会对数字档案的信息安全产生重要影响。数字档案信息在管理上常常存在对安全定位的失误、管理档案安全的职责不清、进入信息系统地安全权限不明等信息管理上的问题。

1.3 工作人员安全意识薄弱

许多数字安全档案的工作人员，在工作职责上存在侥幸心理，，不能清晰的认识到信息档案安全工作的重要性所在，因此，在信息安全系统上设置的防备措施不足，对信息数据不进行备份处理，使信息系统处于危险状态下。部分工作人员对档案信息安全的认识不足，体会不到信息安全的动态性和相对性的特点，导致信息长期处于被动状态。

2 产生问题的原因

2.1 对环境缺少必要的控制

在工作人员没有按照数字档案管理的要求进行库房管理时，容易出现磁介质受潮使其变形，库房清洁程度不佳导致灰尘磨损，阳关照射使材料风化老化，空气污染使光盘受到破坏等现象，进而导致信息档案的丢失。因此，企业单位应对此设置专门的档案管理的空间，严格按照数据信息的要求进行管理，重视外部环境因素造成的影响。

2.2 没有采取相应的防护信息安全的措施

信息安全主要指电子文件的完整性，它既可以确保企业公司记录具体活动的电子和其他文件的完整，又可以对电子文件的内容出现的缺损进行补充。

3 针对数字档案信息安全管理采取的对策

3.1 提高和培养信息管理者的安全意识

要提高信息档案管理人员的安全意识，首先，管理人员需要对计算机网络安全知识进行宣传教育，培养自身对档案管理的安全防护意识，时刻保持警觉性。在工作的过程中，要完成好自己职责内的工作，对实体的档案信息做好管理分类，同时还要对档案的内容进行完整真实的保存。其次，对管理者实行定期考核制，可以提高管理人员对信息的安全意识和防护意识，充分发挥自身的职能，确保档案的安全。

3.2 注重信息档案安全管理人员的专业技能的培训

重视档案管理人员的专业技能培训，可以提高管理人员的专业技术能力，使其成长为信息档案管理的基础。数字档案信息出现问题，通常都是人为的疏忽引起的，档案管理是枯燥和乏味的，因此，更需要工作人员在工作时要有细心，耐心，认真谨慎的对档案进行保管，只有这样才能减少工作中出现的错误。档案管理人员在工作过程中会受到自身心理和生理的影响，还受到专业技术能力和工作职责的影响，因此，要重视对管理人员综合能力的培养，保障档案管理工作的顺利进行。

3.3 提高数字化信息档案安全管理的技术水平

在对数字档案进行安全管理工作时，要充分运用先进的科学技术进行辅助管理，加强信息档案的安全化程度。关注专业技术在管理中应用的可靠性，利用防病毒技术、漏洞扫描技术、防火墙技术和防护入侵技术等管理数字档案，充分保障数字档案的信息安全。

3.4 对数字信息档案管理的过程进行优化

首先，针对数据信息的导入过程进行优化，在数据进入档案系统之前，要提前填写相关的登记，在领导审批之后，数据档案的管理人员对数据进行备份处理，最后才可以将数据导入档案系统中。其次在数据导出时也要求做好数据备份的工作，做到适时适宜。最后，在数据利用时进行优化处理，如果要使用数据档案，要经过上级领导的批准授权，才能对数据进行使用。对档案信息的过程进行优化，有利于信息档案的安全管理。

4 总结

随着经济社会的发展和科学技术进步，对信息数据的安全产生影响的因素越来越纷繁复杂，因为数字档案信息随时都有可能泄密和遗失，面对信息档案安全管理系统的诸多问题，我们必须加强对信息档案安全的重视，在技术管理上不断创新，在人才培养上提高要求，建立起发展全面的数字档案信息安全保障系统。

参考文献

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[2]方国庆. 数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略[J].信息化建设，2010，（05）：59-61.

[3]张勇. 数字档案信息安全保障体系研究[D].苏州大学，2007.