摘 要：伴随着社会经济的快速发展，，电力企业也不断加快发展步伐，文书档案资料不断增多。为了保证电力企业的文书档案管理工作能够跟上企业发展的进程，一定要建立一套系统有效的电力企业文书档案现代化管理制度。本文主要通过分析电力企业文书档案中存在的问题，提出一些自己的意见，希望有利于电力企业文书档案的现代化管理工作的进行。

关键词：电力企业；文书档案；效率；管理

在电力企业众多企业之中，拥有着特别多的资源与信息。因此，一定要特别关注电力企业文书档案的管理，并且逐步提高管理水平。伴随现代经济以及科学技术的发展，新的档案管理模式也应运而生，这也使得电力企业文书档案的管理模式得到完善。同时这些新的管理模式对电力企业文书档案管理中档案的分析、处理等都有着很大的影响，在科学技术以及档案实际管理操作之中都使得电力企业文书档案管理制度更加健全。因此，电力企业一定要让文书档案的管理工作向着信息化方向发展。

1 电力企业文书档案管理在现实中存在的问题

在很多的电力企业中，虽然已经建立起了文书档案管理系统，但是，就实际情况而言，仍然存在着很多的问题。

1.1 文书档案管理机构设置混乱

现在很多的电力企业，对于文书档案的管理工作并没有引起充分的重视。并且在人力资源管理方面，没有明确的进行分工，也没有明确各方责任。这就导致了文书档案管理机构设置混乱，管理不善，也缺少专业人员进行文书档案的管理工作，无法保证管理工作的有效进行。

1.2 文书档案管理不规范，缺乏固定有效的应用软件

因为电力企业文书档案管理制度的不健全，使得文书档案管理工作无论是管理的过程还是最后的分析整理都并不规范。同时企业的信息化建设还很落后，对于很多软件的应用并没有明确的规定，导致无法有效发挥软件本身的作用。要想让文书档案管理工作更好的向着信息化方向发展，就一定要拥有固定有效的软件，也要建立自己的数据库。

1.3 电力企业文书档案管理人员专业素质较低

很多电力企业文书档案管理中的工作人员，对于很多科学技术信息以及电算化知识并不是很了解，他们在从事这个工作之前，企业甚至没有对其进行专业的培训，这也就导致了他们对于最基本的文书档案管理工作知识的缺乏。特别是在一些电力企业最基层的单位，由于没有完整的文书档案管理制度，很多工作人员就无法很好的保存和收集企业的一些原始资料，也没有办法对文档进行正确的归类，从而导致文书档案管理工作无法有效率的进行。

2 电力企业文书档案管理现代化的发展策略

2.1 充分重视电力企业文书档案管理工作

要想充分重视电力企业的文书档案管理工作，领导就一定要以身作则，在了解到文书档案的重大意义的基础之上，加强对于档案管理制度的建设，将科学的方法融入到档案管理之中，带动管理工作向着电子化方向发展；其次，一定要让文书档案管理工作人员认识到管理工作的重要性，同时提高他们工作的热情，使得电力企业能够拥有一个良好的档案管理氛围，提高文书档案管理效率。

2.2 提高对电力企业文书档案管理工作资金的投入

首先要求每一个电力企业的领导要认真积极的去提高自己的管理水平，转变传统的管理观念，从而确保其积极的支持对于文书档案管理的资金投入。并且能够积极的去了解管理工作的进程，听取管理工作中的问题，积极的去指导，解决问题。更要提高对于文书档案管理工作中应用软件的投入，引进一些专业的文书档案管理人才，积极向外学习先进的文书档案管理手段，并且增加一些计算机之类的技术设备，从而保证文书档案管理工作的顺利进行。

2.3 提高电力企业文书档案管理工作人员的专业素质

要想提高文书档案管理人员的整体素质水平，电力企业一定要积极的对这些人员进行岗前培训，让他们在充分掌握计算机技术的基础之上，还要了解相关的知识信息，并且加以运用；要积极的引进一些专业人才来充实管理工作的队伍，带动其他员工工作效率的提高。同时，对档案管理工作人员还要进行定期的培训，确保其能跟上时代以及企业发展的步伐，了解最先进的管理模式，并运用到企业档案管理之中。只有如此，才能够有效提高电力企业文书档案管理人员的专业素质，建立起一支高效、专业的人才队伍。

3 结语

在社会经济快速发展的今天，电力企业的文书管理工作仍然存在着很多的问题，但是，我们应该积极的去应对，在充分重视其价值的同时，要加大对文书档案管理的重视程度，有效的提高相关工作人员的素质水平，从而确保电力企业文书档案管理的现代化水平。

参考文献

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