摘 要：通过实际案例，从以下几方面：1.体育电子档案的建立要符合本校的实际情况，内容要体现本校的特点；2.录入设置要合理，操作要便与修改；3.档案数据的采集和管理应具有真实性，有效性和完整性；4.采集后的数据要有专人分析，建立起一套完整的评价和反馈机制以及如何做好体育电子档案的管理工作。具体分析了对高中学生体育电子档案在实际管理中出现的问题及解决方法，为学校体育电子档案的管理提供了一些有效的实际经验。

关键词：高中学生；体育；电子档案；思考

高中学生体育档案的建立对学生和学校教学有着重要的意义：1、可以了解和掌握学生的基本情况，据此来确定其能否参加体育锻炼及如何选择适合自己的运动项目。2、了解学生身体特点有利于本校的运动员选材。3、作为教育教学评价学生体质的重要依据。4、通过对体能和技术测验材料的前后对比，为评价教学和训练水平提供客观依据。5、为合理安排体育课堂、课外活动以及校外体育活动提供依据。6、为进行学校体育活动的医务监督提供前提和保证。为此，做好高中学生体育档案的管理是真实纪录学生成长轨迹的重要手段，也是保证和促进有效教育教学的重要依据。

1 体育电子档案的建立要符合本校的实际情况

1.1 内容要体现本校的特点

档案建立的初期要考虑到本校的实际情况和操作需求。学生体育档案（电子）系统一般是基于EXCEL为平台的采编操作系统，因为每个学校的体育课程、选项教学设置不同，所以在体育档案的内容设计、计算方法、评价依据等都不尽相同，一定要根据本学校的实际情况来进行科学合理地安排。我校是省示范性高中，省体育特色校，学校的体育改革工作走在了全省的前列，曾在全省工作会议上进行过经验介绍。我校的体育选项课程是一大特色和亮点，，因此在学生体育（电子）档案的建立中，我们列入了全部的选修项目，详实地纪录了学生的体育课程选修情况。

1.2 录入设置要合理，操作要便与修改

因为我校的体育选项工作是“双选制”既每名学生可同时选报两项运动项目，而在学期中又存在着学生换选项的变动因素，因此对档案的纪录和管理提出了较高的要求。我们在档案建立的初期就考虑到了这一情况，在档案的设置上专门列出了“变动原因”这一项，如果学生因故发生了选项变动，既可利用电子文档进行相应的修改操作。

2 档案数据的采集

学生体育档案数据的采集工作应是一个客观真实的相对完整过程，从学生入学开始的体质测试到高三毕业的成绩鉴定应具备真实性，有效性和完整性。

2.1 数据的采集要有专人负责和审核

高中学生体育电子档案的管理要具体到专人负责和专人审核。数据的真实性关系到学生个人的诚信度和体育教师的责任度，学校应该对每次测试进行认真地复核与抽检。由于体质测试与学生的毕业成绩鉴定相关，所以在以往的测试中，我们发现一些学生会采用各种方法进行作弊，如找人替跑、少跑或在技能评定时故意降低规定难度，而一些老师也存在责任心不强或无意疏漏等现象。因此学校要建立一套完整的考核制度，档案管理者要起到监督者的作用，尽量减少失真数据的产生，确保档案质量的真实性，有效性和完整性。

2.2 采集后的数据要有专人分析，建立起一套完整的评价和反馈机制

在以往的档案管理中，一般只负责档案的归类和保管，这样做就没有真正的发挥档案评价和反馈的有效作用，对此情况我校专门制定了体育档案管理流程机制（见图1）。在数据采集时档案管理员会协助教师认真把关，尽量确保数据的真实性和有效性。

在完成第一次采集后，我们要对数据进行抽检和少量复查，如果发现题及时做出处理和调整。将采集好的数据录入相应的档案中，在这一过程中我们非常注意录入的准确性。会同相关教师对所有数据进行相应的分析和判断最后给出相应的评价（评价包括：学生的进步幅度、教师的工作能力和责任心），协助教师在教学目标、教学方法和手段方面寻找问题。最后，将数据的评价用报告的形式反馈给教务处。

3 做好体育电子档案的管理与保管工作

虽然体育电子档案可保存的时间较长，但对其管理和保管工作的要求也相应较高。

3.1 建立严格的调阅程序

应建立专人负责、专人调阅的制度，确定好计算机和保密文件夹的密码管理工作，凡查阅档案者均需要进行审核和登记工作，外来人员应出示有效身份证或单位介绍信办理查阅登记，填写调阅登记表，特殊情况需外借的，应经主管领导批准签字，按“对外借档案的管理暂行办法”执行，并办理借阅登记手续。借阅时间不超过规定时间，如果需延期应另办理延期手续。未经批准不得擅自摘抄、复制非本单位档案，如发生上述情况，将视其不同情节按《档案法》的有关规定处理。

3.2 多媒体文件数据的链接和保管

对于多媒体文件要做好梳理、分类和链接的工作，要将链接地址准确地和相关文件进行关联，播放的格式、播放软件的要求，要做好相应的备注。对录音带、录像带要采取定期倒带检查、将录像带转录为光盘等保护措施，将现有的照片扫描存入计算机硬盘或者刻录成光盘。

3.3 做好机算机的保养与维护

存有档案的计算机要专机专用，做好日常维护、清理和优化等工作，避免过热、受潮等影响计算机安全的情况发生。安装好防毒、杀毒软件，在不接收文件材料的情况下应关闭上网功能，这样不仅能够减少出现故障的概率，还可以在一定程度上延长电脑工作寿命。

体育档案电子化建设和管理是时代发展的要求，也是档案事业的发展方向。加强档案的电子化建设，是加速档案管理现代化的客观要求，是发展先进生产力和先进文化的重要手段，也是提高档案信息服务水平的必经之路，是为广大学生、教师、校务工作者服务的重要举措，对于档案事业的新发展具有十分重要的意义和深远的历史意义。我校实施体育电子档案管理几年来，对本校的学校体育发展工作做出了积极的贡献，使学校的档案建设迈上了一个新的台阶。