作者:杜娟 字数:2422 点击:

摘 要:目前我国高校合并和新校区的新建,使得许多大学都呈现出多校区的现象,一个学校拥有多个图书馆成为当今办学体制下文献信息服务的必然产物,这种多校区环境下的高校图书馆建设和布局成为高校关注的重点。本文以浙江越秀外国语图书馆为例,对高校图书馆在多校区环境下文献资源的分布于服务进行了简要分析。

关键词:图书馆;多校区;文献资源;布局

随着我国高等教育的快速发展,多校区办学成为我国各大高校运作的主要方式,在多校区环境下,优化教育资源、实现资源共享、提升办学效益成为高校发展的主要目标,多校区环境下高校图书馆的布局和管理成为教育资源管理的首要任务。目前我国高校图书馆在多校区环境下采用的管理模式有两种:一种是一个校区有多个图书馆,且各图书馆之间相对独立。另一种是采用总分馆制管理模式,设立一个总馆,其他设立为分馆。目前我校图书馆分为镜湖校区(新)和稽山校区(旧),这两个校区的图书馆在采购图书时是按照不同的专业学科进行采购的,两个校区的图书资源管理采用通借通还的方式,在该模式下学生无法在本校区找到自己所需图书的现象比较普遍。

1 多校区图书馆在文献资源管理和服务中的不足

1.1 图书馆文献资源分散

我校图书馆采用多馆制模式进行文献资源管理,图书馆馆藏空间的分割,导致学生使用文献资源不便,再加上该校图书馆采用通借通还的管理模式,学生对文献资源有学科专业性要求,无法保障学生对全部文献的阅读要求。

1.2 馆藏文献资源数量不足

我校分为两个校区,这就导致学生对文献资源的需求量大大增加,多馆制模式下学校的文献资源处于分散状态,馆藏文献资源的整体数量无法满足学生的需求。

1.3 文献资源在各小区的布局系统性和科学性难以保证

在两个校区环境下,我校图书馆购买的某些文献复本数量不足,分配到各校区时很难保证文献资源布局的合理性和科学性,这就导致图书馆馆藏书籍的结构缺乏一定的整体性。

2 高校图书馆在多校区环境下文献资源的合理布局

图书馆文献资源的科学合理布局是图书馆开展文献信息服务的基本保障,图书馆文献资源的布局与管理是一项业务性很强的工作,各校区分馆在进行图书馆文献资源布局时,首先要对各校区的原有馆藏结构进行细致的调查分析,对各校区学生的专业特点、馆藏特色和馆舍建筑结构等进行了解,在根据不同校区专业特点和读者借阅需求,对高校图书馆分馆的文献资源布局进行合理规划。我院在进行图书馆文献资源布局时应该遵循方便学生查阅的原则,根据各校区学生专业的不同的同时,进行图书馆文献资源的分类典藏,还要遵循图书馆文献资源最优化原则,针对不同校区专业和学科的特点,实行分类馆藏,调整各校区图书馆馆藏的重点,从而在极大程度上满足师生的教学和科研需求。

3 高校图书馆在多校区环境下文献资源的管理

3.1 借阅的图书必须归还到原处

在多馆制模式下高校图书馆的空间得不到统一,这就使得图书馆文献的流通复杂性增强,针对这种情况,高校图书馆要制定科学的管理方针,以避免发生图书馆图书找不到的情况,学生借阅的图书必须归还到该图书馆,这样就不会出现不同学科图书馆分布不合理的情况。

3.2 将数字化信息资源建设应用到图书馆文献资源管理中

将先进的数字化技术应用到多校区环境下高校图书馆文献资源管理中,能有效实现文献资源共享和多校区环境下高校图书馆文献资源的网络化管理。多校区环境下高校图书馆文献资源建设和利用中出现的最大问题就是小区空间分散,造成图书馆文献资源的管理和利用不便,要弥补这一缺陷,多校区环境下的高校图书馆应该将数字资源和实体文献资源之间的关系进行调整,提升数字化信息资源的比例,将纸质文献资源尽可能的转化为数字文献资源,方便读者在校园网上阅读,高开放性高效性的数字化信息服务能实现多校区环境下高校图书馆文献资源的统一自动化管理,为多校区师生提供高效快捷的数字化检索系统。

3.3 及时更新图书馆数目检索系统

多校区环境下高校图书馆文献资源管理中,学校应该对图书馆书目检索系统进行及时更新,确保计算机查询系统中的书目和实际馆藏书目一致,,这样师生就可以更便捷且准确无误的检索到全校的图书馆馆藏文献。在多校区环境下,师生主要通过网上查询系统来搜索其他校区的馆藏信息,高校图书管理员要定期核查并纠正计算机查询系统中出现的问题,对数据库资料进行及时记录和更新,以免影响师生对文献资源的查阅和使用,从而有效提高图书馆的使用价值。

3.4 定期调查研究确保文献资源供求关系保持动态平衡

根据不同校区读者需求的变化和文献利用情况的不同,对各校区新书分配和文献布局方案进行及时合理的调整,尽可能的满足各校区读者对文献资源的阅读需求,对各校区图书馆文献资料使用情况的相关信息和数据进行收集和分析,对各校区文献借阅使用率进行统计和分析,确定最佳的解决方案避免各校区图书馆文献资源闲置浪费的现象,实现各校区图书馆文献资料的合理分布。定期开展读者调查,征求读者对各校区的文献资源分配情况意见,并将其对各校区图书馆布局的看法和评价记录下来,经过细致的统计分析选择最佳的文献资源分配方案,以便能够及时对各校区的图书进行合理分配,对图书馆馆藏布局进行调整安排。

4 总结

多校区环境下高校图书馆文献资源的布局与服务要根据管理中所遇到的问题来进行革新,充分考察本校图书馆文献馆藏服务中存在的问题,借鉴其他高校图书馆在多校区环境下文献资源的布局与服务方式,吸纳其优点,做好图书馆文献资源馆藏和借阅工作,更好的为学生学习服务,提高高校的办学效益。

参考文献

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