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  • 刊物名称:校园英语
  • 国内刊号:CN 13-1298/G4
  • 国际刊号:ISSN 1009-6426
  • 邮发代号: 18-116
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  • 作者:李丹 字数:3907 点击:

    摘 要:在企业的内部管理中网络技术的运用,有助于企业走出封闭系统,让企业实现实时开放自身信息,并且让企业内部的所有部门展开优化配置资源。为了能够满足这个变化需要,网络会计随之诞生,这是会计发展的新趋势,补充会计电算化存在的欠缺,它使会计发展面临着新局面。本文通过对网络会计具备的特征及存在的困境展开阐述,并提出了相应解决方案。

    关键词:网络会计;特征;安全问题

    伴随日益完善的网络技术与广为普及的计算机,基于互联网用户可以快速获取、传送自己需要的各类信息。为了能够满足这个变化需要,更好的使用网络优势,随之诞生了网络会计。它指的是在互联网运行对会计行为开展披露,及对各类事项展开计量、确认。它的会计信息系统是在网络环境下建立起来的,能够帮助企业开展远程监控、实时记账、及时查账与报账等远程操作,展开线上财务管理、会计核算,支持电子货币和电子单据,使获得与利用财务信息的方式得到改变,它是一种财务管理的全新模式。网络会计使收集会计信息的及时性得到极大的提高,将会计与其他信息管理进行有效的集成,是财务管理实现数字化的必然选择。但是因网络会计属于新事物,正在对它的理论基础与体系进行探索,其技术与操作环境还受到各种因素制约,并存在一些问题需要解决。

    1 网络会计具备的特征

    1.1 能够让会计信息实现及时性

    传统财务部门不具有对信息进行实时反馈的实力,一般投资的盈利状况与执行计划的状况,在账面上只有到月底会计业务结束才能反映出来。伴随逐渐步入知识经济社会,不断涌现出金融衍生工具、产品正在缩短生命周期,不确定性的生产经营活动在企业普遍存在,财务报告目前实行的定期制已经无法满足管理者、其他使用者要求的及时性。实时跟踪在网络会计里渐渐实现,企业的任何变动都能够进行动态跟踪,予以充分揭露。企业网站主页可以让外部使用者访问,以便他们能对企业的过去、最新财务信息及时了解,使得决策风险能够降低。企业管理者通过对企业自身的重要财务指标进行分析研究,进而做出科学的决策与判断。

    1.2 能够提供更全面的会计信息

    使用者希望得到的会计信息可以对企业经营效果、财务现状进行准确而全方位的反映,无论是会计信息对企业产生不利影响,还是财务状况对企业产生有利影响,都要予以披露,进而让公众全面了解企业财务状况。但因会计报表篇幅有限,目前难以反映出非量化信息,更难反映报表中处理数字的会计方法与程序等信息。网络会计创建了线上数据库,它涵盖了非财务及财务的所有信息,并实行网上报告的形式,将报表的信息量极大扩充。信息使用者通过线上访问企业的方式,,及时得到需要的信息。

    1.3 能够获取针对性更强的会计信息

    相比其他媒体,网络拥有更多的优越性,它给信息的使用者、供给者搭建了及时交流的平台。网络为人机提供了互动机会,彻底改变了信息使用者依赖统一格式被动的格局,使获得信息中具备互动性。使用者通过网络获得自身的需求的有用会计信息,同时对信息能加以处理。例如建立需要的索引,如根据时间来建立索引,得到的财务报告就是不同时期的;如建立部门的索引,即可获得不同部门报告;如根建立科目的索引,即可获得简化财务报告。

    2 网络会计在我国发展中的困境

    2.1 网络系统存在着安全问题

    网络具有双面性,它让企业在处理网上信息时,也把自身置于风险档口。首先,泄密信息的风险,没有经过授权的人对企业信息系统进行非法入侵,将企业关键商业机密盗走,使企业造成无法估量的损失。其次,遭受恶意攻击产生的风险,网络中的黑客制作病毒传播感染或进行恶意攻击,将使整个系统可能面临瘫痪。最后,网络系统自身出现的问题,网络系统可能会有选择不当的系统软硬件,安装与维护会计软件及网络操作系统不到位,不规则的安全配置参数等问题出现在应用过程中,这样网络系统所发挥的功能就会受到阻碍,不稳定工作的风险,乃至网络系统整体可能面临遭受破坏的风险。

    2.2 会计人员较差的适应性

    以往的会计基础岗选用人员时,只要求对会计基础知识有所了解就可以,甚至是边学边干,过个几个月基本上都能够适应工作,因此他们一般文化水平偏低,大多数都是出自各个大小财贸或财经类学校的中专生,他们视野狭窄、外语基础薄弱。近些年尽管有不少会计专业的毕业生接受过高等教育,并逐渐走向社会,可大多数都进入了银行、证券等金融行业,在一线基层的并不多,所以会计人员并没有将素质进行整体性提高,然而网络会计对从业人员的要求不仅局限于会计知识方面,还要具备创造性、灵活性以及懂管理。网络会计中的从业人员需要对计算机与网络技术充分熟悉,熟练掌握可以排除网络会计出现的普通故障的方法,并且能够采取必要的维护措施,对电子交易在国际中的法规与电子商务知识要有所了解,具备国际背景的文化与商务管理知识。当前在我国这种人才还非常短缺。会计队伍中大部分都是视野狭窄、外语基础薄弱、文化偏低,以及接受新事物的能力偏差,这就使有效利用与普及会计信息系统以及发展电子商务的前途被限制。

    2.3 存在较大的内部控制缺陷

    首先,授权改变了方式,造成控制风险非常大。口令授权在会计电算化中非常重要,它在信息系统中采取的主要是对权限进行分工的方式。与手工操作的专人保管印章不同,口令存在于信息系统中,万一口令被其他人盗用或偷看,就会带来无法预测的隐患。其次,数字化的原始凭证,造成非常容易伪造、篡改会计信息。伴随我们步入电子商务时代,有的企业已经逐渐实现了电子化与数字化原始凭证,亦是在磁性介质上用数字方式记载,这样的无纸化凭证没有交易痕迹,非常容易伪造、篡改,所以给会计的内部控制造成新难题。最后,实现流程化与程序化的内部控制,同一类错误可能会再三出现。会计信息系统可以结合程序与人工控制,应用程序的运行决定了内部控制的效果。一旦程序存在较大的漏洞,那么系统的安全性将会遭受巨大危害。因程序重复运行和人存在的依赖性,造成系统中同一错误重复多次,这样损失将扩大,一直到程序漏洞被相关人员堵上为止。

    3 促进网络会计在我国发展的解决方案

    3.1 网络系统需要注重安全性

    第一,可以对认证身份的技术加以改进,登录访问系统的人要明确权限与身份,保障控制访问策略在系统中切实有效执行,进而使数据与系统得到安全保证。当前常用的认证身份的途径包括:在实物证件、口令及硬件信息基础上的认证途径,网络会计在单独应用的环境中都具有一些实用性、安全性不足,然而有机的将各不相同的认证身份的技术相结合,就能够对不同认证技术弥补安全不足,进而让网络会计实现提高安全机制。因处于研发阶段的数字签名技术尚不成熟,所以可以由智能认证来先行替代数字签名技术进行安全认证,这不但能够防范有些人的非法入侵,还是阻止恶意攻击的有力方法,并且通过系统记录整个登录过程,负责人签章完全能被取代。第二,将入侵检测系统安装在防火墙中。伴随网络技术飞快进步,形成了日益复杂的网络结构,在使用传统防火墙的整个过程中呈现出不少问题。入侵检测系统可以真正对防火墙起到弥补作用,为网络监控提供了必要的数据流,同时只要一发现有入侵就与防火墙协同采取防护措施。将这两者进行合并,不仅可以检测出发生的入侵, 还能通过某种影响力,及时对入侵活动阻止发展,合并这两者有助于实现网络攻击的阻止效率大幅提高,进而使网络会计系统降低蒙受攻击的损失。第三,要对财务软件不断提高质量,并及时检查、维护与更新设备,注重控制技术,进而使网络系统尽量降低自身产生问题的概率。

    3.2 加强培养多面会计人才

    当前我国不但具备商务管理知识、懂得网络技术,又将会计知识吃透的多面人才严重缺失。国家要想顺应网络会计发展之势,就必须倾向于培养这类人才,企业、国家要想在信息时代制胜这才是关键。实施网络会计要求大量既熟谙会计知识、网络知识,同时又掌握法规、商务知识的人才,从业人员应注重披露会计信息、选择会计方法、掌握网络技术,以及遵守会计道德与职业规范等,网络的繁荣需要多面性人才,不但要具备基本维护计算机的技能、排除简单故障的方法、精通网络知识,还需要会计业务技能娴熟、会计理论具有深厚的功底。因此多面性人才需要在教育领域强化培养,推进网络化步伐。完成企业发展与社会进步的根本就是要有高素质的人,如果没有这些多面性的会计人才,那么网络会计就失去了发展的源泉。

    3.3 对内部控制健全机制

    应该分离操作和监控,在系统内部真正实现很好的牵制。数据保护机构要建立在操作系统内,如需使用机密文件就要有用户名、使用结果与方式、具体日期,需要对数据、文件进行修改时必须要登录备查,使日志机制得到健全。对终端入口是否有效系统要能够自动识别,以防超限额使用错误的口令、不法用户登录等现象。将监控、操作岗位分别设置在系统内部,同时对一笔业务做出多个备份,这样系统内部就能够强化牵制作用,防止作弊现象出现。会计人员对账务信息展开处理时,监控人员要对其数据操作进行记录,并及时备份方便定期核查,如此一来数据的合法性、安全性就有保证,以防非法修改数据。

    综上所述,在运行网络会计中会不断出现问题,但相比传统会计具有明显优势。只要我们能够很好的解决现有问题,将它的优势最大限度的发挥,就能够使企业经济效益、工作效率全面提高。伴随网络的繁荣,我们将更加注重发展网络会计。

    参考文献

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    [2] 田 薇 网络会计中的问题及相应对策 [J] 现代商业 2008(11)

    [3] 张 竞 我国网络会计发展过程存在的问题与对策 [J] 时代金融 2013(17)